GTD es la abreviatura popular de “Getting Things Done” cuya traducción literal al castellano viene siendo “dejando las cosas hechas“, un sistema innovador de gestión, tanto personal como profesional, que transforma el estrés y sobrecarga de trabajo o cosas que hacer en un sistema controlado de productividad libre de estrés.
Su creador, David Allen, lleva trabajando en ello desde el año 1983 y, desde entonces, ha seguido probando y perfeccionando las técnicas y principios que hoy conocemos como GTD, un poderoso método para gestionar los compromisos, la información y la comunicación.
Suyo es el libro titulado con el mismo nombre “Getting Things Done” y que en castellano ha sido titulado “Organízate con eficacia”. Este sistema pionero y altamente probado es el resultado de los más de 20 años que David lleva enseñando sus programas de organización a más de medio millón de personas a nivel internacional. Ello ha merecido su reconocimiento mundial en la gestión personal y productividad de los personajes y empresas más brillantes del mundo.
GTD es un sistema algo sofisticado pero no complicado, a mi modo de ver. Se trata de saber gestionar con sentido común y de manera inteligente los compromisos de cada uno, organizados y revisados de manera sistemática y de manera que se puedan enfocar de forma clara y así poder visualizarlos desde diferentes ángulos para saber cómo afrontarlos en cualquier momento. Lo que más me gusta de este sistema es que descargas todo lo que tienes en tu cabeza en él, de manera que sientes un gran alivio de “todas las cosas que tengo que hacer” ya que lo vuelcas todo en el sistema y aprendes a controlarlo.
A grandes rasgos GTD te enseña a gestionar las siguientes tareas:
- La captura de cualquier cosa, compromiso, trabajo, proyecto, etc… que se tenga que hacer.
- La definición de acciones concretas y próximos pasos a seguir con esas cosas que tenemos que hacer para transformarlas en resultados concretos.
- Organizar la información y crear recordatorios de manera más racional, en categorías o listas apropiadas en función de cómo y cuándo se necesita acceder a ellas.
- Liberar tu mente de “cosas que hacer” y aprender una metodología para hacer dichas cosas.
La aplicación de GTD alivia la sensación de saturación, infunde confianza y libera una corriente de energía creativa. El sistema se adhiere estrictamente a los principios fundamentales de la productividad al tiempo que permite gran libertad en el “cómo”.
Yo llevo poco tiempo aplicando este método en mis quehaceres diarios y ya he notado un cierto impulso y una cierta mejora en cuanto a productividad se refiere, por lo menos es increíble lo tranquilo que me siento sabiendo que todo lo que tengo que hacer lo tengo perfectamente organizado y sé cómo, cuándo y de qué manera voy a afrontarlo.
Si quieres ampliar más información sobre GTD existen varios blogs en castellano muy recomendables y donde se puede aprender gran cantidad de cosas. Aquí os dejo los tres que más consulto, por orden de preferencia:
- ThinkWasabi – El blog del amigo Berto Pena. Es mi sitio preferido sobre productividad personal, sus entradas son claras y concisas y me siento, por desgracia, muy identificado con lo que “no debemos hacer” si queremos ser productivos.
- El Canasto – De los primeros en hablar de productividad y GTD en castellano. Muy recomendable.
- Dutudú – Otro gran blog donde encontrarás mucho contenido sobre productividad y gestión personal.
Enlaces recomendados sobre GTD
Podría explicar más a fondo qué es GTD, pero habiendo grandes profesionales que ya lo han hecho antes, prefiero aportar sus enlaces ya que considero que lo explican todo de una manera más completa y clara de lo que lo puedo hacer yo. Ahí van:
- GTD Fácil en ThinkWasabi
- Getting Things Done: cómo mejorar la productividad del CIO y su equipo (PDF) en ePEnteo por José Miguel Bolivar de Optima Infinito
- Getting GTD Done en El Canasto – algunos consejos para llevar GTD a la práctica sin perderse por el camino
¿Qué? ¿Te animas a GTDear?
Post como estos endulzan la vista para todos y espero que si se animen a GTDear, por que encontraran como tu estas haciendo, muchos cambios significativos en sus vidas, ojo! los hay a mejor y a peor, pero esta segunda parte ya la iras descubriendo
de momento, disfruta con la primera que es la realmente importante.
Hola! Gracias por comentar en el blog.
Ahora me has dejado un poco frío con lo de los cambios a peor, espero que sean muchos menos que los buenos.
De momento lo que más me está costando es cambiar de hábitos, esto sí he de reconocer que lo llevo muy mal… Pero como bien dice el refrán “el que algo quiere, algo tiene que sacrificar”…
Los cambios a peor son producto de tu buena productividad, cuando más rindes, cuanto más productivo eres y lo reflejas, más responsabiliades viene a ti (por esos caminos tortuosos e inescrutables), la gente te confia más y tu lista de tareas siguientes engorda y crece. Para ti es un estímulo ir tachandolas, pero al final tienes que aprender a decir NO por muy adicto al GTD que seas, es uno de los capítulos del libro, decir NO
Suerte con los hábitos, tienes que tener algunas listas de control para saber que los cumples…
De momento me estoy centrando en ser constante, en ir aplicando bien los principios y en ir revisando todos los puntos.
De momento sigo, que ya es un logro. Según tengo entendido, y el propio David Allen dice, son muchos los que dejan el sistema para volver a retomarlo al poco tiempo. Me ire mentalizando para decir NO, aunque en mi caso no creo que me ocurra, ya que de momento estoy aplicando la metodología a lo personal.